De overeenkomsten die je op het platform ondertekent, zijn geen pdf met een afbeelding erop: het is een volledig bewijsdossier, gebouwd om een grondige toets te doorstaan.
- Betrouwbare toerekening. Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke, niet-overdraagbare link en tekent met een eigen handtekening en naam; het platform legt bij elke handtekening datum, tijd, IP-adres, apparaat en geolocatie vast.
- Wiskundige integriteit. De tekst van het contract is gekoppeld aan de cryptografische SHA-256-vingerafdruk: één letter wijzigen levert een andere vingerafdruk op. Wordt de tekst opnieuw onderhandeld voordat alle handtekeningen zijn gezet, dan worden de al gezette handtekeningen teruggezet en gedocumenteerd, zodat alle partijen precies hetzelfde document ondertekenen.
- Volledige gebeurtenisketen. Aanmaak, verzending, elke weergave en elke handtekening worden vastgelegd met tijdstip en herkomst. Het dossier vertelt het hele verhaal van de overeenkomst, niet alleen het einde.
- Document gemaakt op de server. Het bewijskrachtige bestand wordt nooit in de browser van de ondertekenaar samengesteld: de server genereert het op basis van precies de tekst waarvan de vingerafdruk is ondertekend, en verzegelt het met een cryptografisch tijdstempel (RFC 3161) dat het bestaan ervan op een vaste datum vastlegt.
- Wettelijke erkenning. De opzet berust op de beginselen die de wetgeving voor elektronische handel toekent aan elektronische berichten: een betrouwbare methode van toerekening en de integriteit van de gegevens vanaf het moment van ondertekening.
In gewone woorden: waarom het veiliger is dan papier
Heb je liever traditionele contracten, dan is dit deel voor jou. Een contract dat hier is ondertekend:
- Kan niet worden gewijzigd of verwijderd. Bij ondertekening wordt het verzegeld met een unieke wiskundige vingerafdruk. Als iemand ook maar één letter zou wijzigen, klopt de vingerafdruk niet meer en verraadt het document dat zelf. Daarom wordt een ondertekend contract nooit achteraf aangepast: als de partijen een wijziging afspreken, ondertekenen ze een addendum, een nieuw document dat aan het dossier wordt toegevoegd zonder het origineel aan te raken.
- Raakt niet kwijt. Papier raakt zoek, wordt nat of blijft in een la liggen. Hier staat je contract met het volledige dossier in je account, en je kunt je exemplaar downloaden wanneer je wilt: jouw exemplaar en het onze zijn identiek, en iedereen kan dat controleren aan de hand van de vingerafdruk.
- Niemand kan namens jou tekenen. De ondertekeningslink is persoonlijk en niet overdraagbaar, en bij elke handtekening worden datum, tijd, plaats en apparaat vastgelegd. Een handtekening met pen is na te maken; deze niet.
- Is juridisch geldig. De wet erkent contracten die langs elektronische weg zijn gesloten wanneer betrouwbaar kan worden vastgesteld wie heeft getekend en dat de inhoud daarna niet is gewijzigd. Precies daarvoor bestaat dit systeem.
- Vraagt geen technische kennis. Je ontvangt een link, leest het volledige document en tekent met je handtekening of je naam op je telefoon of computer. Zonder iets te installeren, zonder nieuwe accounts en zonder wachtwoorden om te onthouden.