Branscher

BostadsrättsförvaltningAvgifter som drivs in med takt, ärenden från de boende som hanteras och nya föreningar via prospektering.

Att förvalta bostadsrättsföreningar och samfälligheter innebär att ta hand om hundratals boende och driva in avgifter utan att skada grannsämjan. Systemet tar emot varje ärende, registrerar och eskalerar det, driver in avgifterna med respektfulla påminnelser och prospekterar styrelser som vill byta förvaltare.

Vad det omfattar

Varje område drivs enligt samma princip.

1

Inbetalda avgifter

Kontoutdrag, påminnelser vid förfallodag och information om obetalda avgifter i det tonläge styrelsen godkänner.

2

Ärenden från boende

Felanmälningar, gemensamma utrymmen och klagomål hanterade via WhatsApp och registrerade per lägenhet.

3

Kommunikation till föreningen

Meddelanden, stämmor och avbrott i tjänster kommunicerade via kampanj, med läsbekräftelse.

4

Nya föreningar

Styrelser och byggherrar prospekterade, förvaltningsförslag och avtal med e-signatur.

Vad du får

Resultat, inte ännu ett verktyg.

Färre obetalda avgifter

Regelbundna påminnelser utan konfrontation.

Boende som får svar

Varje ärende med ärendenummer och uppföljning.

Färre spända stämmor

Kommunikation i tid och registrerad.

En kundportfölj som växer

Förslag till nya styrelser.

Så fungerar det

Vi tar hand om det. Så här.

01En session

Behovsanalys

Föreningar, lägenheter, avgifter, ordningsregler och process för ärendehantering.

02På några dagar

Konfiguration

Kontoutdrag, steg i kravhanteringen, flöde för ärenden och kampanjer.

03Varje vecka

Drift

Kravhantering, kundtjänst, kommunikation och prospektering.

För ledningen

Det som förändras, i tre siffror.

Per lägenhet
kontoutdrag och ärenden.
Förfallodag
påmind före och efter, med takt.
Per förening
obetalda avgifter och ärenden synliga.
Ledningens frågor

Det som brukar frågas innan beslut fattas.

Kan systemet driva in månadsavgifter?

Det utfärdar avier, påminner om betalningen och registrerar varje betalningslöfte; pengarna går till föreningens konto.

Hur hanterar systemet en missnöjd boende?

Med det tonläge du bestämmer i Mitt genom, utan att argumentera; det som kräver ett mänskligt beslut eskaleras till förvaltaren med full kontext.

Ett eget utrymme per förening?

Varje förening med sin information och sin styrelse; förvaltaren ser alla.

Kombinationer som ger mer

Med Bostadsrättsförvaltning ger detta mer.

Ingen del arbetar ensam. Tre kombinationer som kompletterar det du just har läst, och varför.

Dussintals användningsområden, en enda verksamhet: hybrid när ditt team vill besluta, autonom när det inte behövs.

Du väljer hur mycket systemet sköter och hur mycket dina medarbetare gör, från fall till fall. Allt löper enligt samma princip och registreras på samma sätt.

Se alla användningsområden →  ·  Se alla 50 branscher →

Ditt företag förtjänar att arbeta
med full kapacitet.

Boka en demo: vi går igenom din verksamhet med ditt team och tar fram en plan för driftsättningen.

MX
ES
CO
US
+
Företag som använder OMB AES runt om i världen

I drift på några dagar · Inga konsulter · Ett enda system