업종

공동주택 관리관리비를 세심하게 수납하고, 입주민 요청에 응대하며, 잠재 고객 발굴로 신규 단지를 확보합니다.

공동주택 관리는 수백 세대의 입주민을 응대하고 관리비를 걷으면서도 공동체의 화합을 지키는 일입니다. 시스템은 모든 요청을 접수해 기록하고 담당자에게 넘기며, 배려 있는 리마인더로 관리비를 수금하고, 관리 업체 교체를 검토하는 입주자대표회의를 대상으로 영업 기회를 발굴합니다.

적용 범위

모든 영역을 같은 기준으로 운영합니다.

1

수금되는 관리비

관리비 내역서, 납부 기한 리마인더, 입주자대표회의가 승인한 어조로 전달하는 연체 안내.

2

입주민 요청

유지보수 신고, 공용시설 이용, 민원을 WhatsApp으로 응대하고 세대별로 기록합니다.

3

단지 전체 커뮤니케이션

공지, 회의, 단수·단전 안내를 캠페인으로 발송하고 수신 확인까지 받습니다.

4

신규 관리 단지

입주자대표회의와 시행사를 대상으로 영업하고, 관리 제안서와 전자 서명 계약까지 진행합니다.

얻게 되는 것

또 하나의 도구가 아닌 성과.

줄어드는 연체

마찰 없는 꾸준한 리마인더.

응대받는 입주민

모든 요청에 접수 번호와 팔로업.

긴장된 회의 감소

제때 이루어지고 기록되는 커뮤니케이션.

늘어나는 관리 단지

새로운 입주자대표회의에 보내는 제안서.

운영 방식

OMB가 직접 맡습니다. 진행 방식은 다음과 같습니다.

01한 번의 세션

요구 사항 파악

관리 단지, 세대, 관리비, 관리 규약, 응대 프로세스를 파악합니다.

02며칠 안에

설정

관리비 내역서, 수금 단계, 요청 처리 흐름, 캠페인을 설정합니다.

03매주

운영

수금 관리, 고객 응대, 커뮤니케이션, 영업 발굴을 수행합니다.

경영진을 위한 요약

세 가지 수치로 보는 변화.

세대별
관리비 내역과 요청 사항.
납부 기한
전후로 정중하게 리마인드합니다.
단지별
연체 현황과 응대 내역을 한눈에 확인합니다.
경영진의 질문

결정 전에 자주 묻는 질문.

관리비를 수금할 수 있습니까?

영수증을 발행하고, 납부를 리마인드하며, 모든 납부 약속을 기록합니다. 대금은 단지 관리 계좌로 직접 입금됩니다.

불만이 있는 입주민은 어떻게 응대합니까?

마이 게놈에서 정한 어조로 논쟁 없이 응대합니다. 사람의 판단이 필요한 사안은 전체 맥락과 함께 관리 담당자에게 넘깁니다.

단지마다 별도 공간이 있습니까?

각 단지는 자체 정보와 입주자대표회의를 갖고, 관리 회사는 모든 단지를 확인합니다.

시너지를 내는 조합

공동주택 관리과 함께하면 효과가 커집니다.

어떤 요소도 단독으로 작동하지 않습니다. 방금 읽으신 내용과 시너지를 내는 세 가지 조합과 그 이유를 소개합니다.

수십 가지 활용 사례를 하나의 운영으로: 귀사 팀이 판단하고 싶을 때는 하이브리드, 그럴 필요가 없을 때는 자율.

시스템이 맡을 부분과 인력이 맡을 부분을 사례별로 정할 수 있습니다. 모든 업무가 같은 기준으로 운영되고 같은 기록을 남깁니다.

모든 활용 사례 보기 →  ·  50개 업종 모두 보기 →

귀사의 비즈니스는
최고의 성과로 운영되어야 합니다.

데모를 예약하십시오. 귀사 팀과 함께 운영 현황을 살펴보고 도입·가동 계획을 함께 마련합니다.

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