Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 27 de octubre de 2026 Versión: 2026.08 Aplica a: omb.cloud y la plataforma OMB AES

OMB AES (“OMB Cloud”, “nosotros” o “nuestra/nuestro”) es una plataforma SaaS multi-tenant que permite a clientes empresariales gestionar ventas, marketing, publicación de contenido y operaciones de cliente desde un dashboard unificado. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos, conservamos y protegemos los datos personales, incluidos los datos que obtenemos a través de las APIs de Meta Platforms (Facebook e Instagram), de las APIs de Google (Calendar, Drive, Ads, Analytics, Search Console, Tag Manager, Business Profile) y de las APIs de LinkedIn cuando nuestros clientes conectan sus propias cuentas de empresa.

Si conectaste una Página de Facebook o una cuenta de Instagram Business a OMB Cloud: sólo accedemos a las Páginas y cuentas que autorizas explícitamente, y usamos ese acceso únicamente para realizar las acciones que solicitas desde nuestro producto (por ejemplo, publicar un post que tú compusiste). No vendemos ni alquilamos tus datos, y no los usamos para targeting publicitario fuera de las acciones que tú inicias.

1. Quiénes somos (Responsable del Tratamiento)

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de omb.cloud y de la plataforma OMB AES es la entidad operadora de OMB® (Online Media Builders®) correspondiente a tu jurisdicción. Los datos personales de cada usuario son controlados por la entidad OMB que firma la relación comercial en ese mercado:

Actualmente estamos consolidando los registros de las entidades a través de fronteras. Hasta que se complete esa consolidación, puedes dirigir cualquier consulta de protección de datos, ejercicio de derechos o requerimiento legal a privacy@omb.cloud y nos comprometemos a identificar la entidad legal responsable para tu jurisdicción y responder en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Las solicitudes de eliminación de datos de Meta Platforms, las solicitudes de datos de usuario de Google y otras consultas requeridas por autoridades regulatorias se atienden por el mismo canal y plazo.

2. Alcance

Esta Política cubre los datos personales tratados cuando:

Los clientes de OMB Cloud (cada uno un “Tenant”) actúan como responsables del tratamiento respecto de los datos personales que cargan o recopilan a través de la plataforma. En ese escenario, OMB Cloud actúa como encargado del tratamiento o proveedor de servicios por cuenta del Tenant y trata los datos sólo según sus instrucciones.

3. Información que recopilamos

3.1 Información que proporcionas directamente

3.2 Información de plataformas conectadas (integraciones de terceros)

Cuando autorizas una conexión entre OMB Cloud y un servicio de terceros, recibimos datos desde ese servicio a través de sus APIs oficiales. La información específica depende de la integración y de los permisos (scopes) que concedas:

3.3 Información recopilada automáticamente

3.4 Contactos y destinatarios que gestionas

Como parte de las funciones de CRM, marketing, facturación y cobranza, tú (el Tenant) cargas o generas datos de tus propios contactos, leads, clientes y deudores — incluyendo nombres, correos electrónicos, números telefónicos, datos de la empresa, facturas e importes adeudados — y OMB Cloud registra las comunicaciones que tú (o los agentes de IA que configuraste) les envías. Estos registros de comunicación incluyen correos, llamadas telefónicas (incluidas llamadas con voz asistida por IA realizadas a través de nuestros proveedores de telefonía), SMS y mensajes de WhatsApp, junto con su estatus de entrega, marcas de tiempo y resultados. Respecto de estos datos, el Tenant es el responsable del tratamiento y OMB Cloud actúa como encargado (ver Secciones 2 y 4.1).

4. Cómo usamos los datos personales

Usamos los datos personales para los siguientes fines:

Bases jurídicas (RGPD): ejecución de un contrato, intereses legítimos (seguridad, mejora del servicio, marketing B2B), cumplimiento de obligaciones legales y tu consentimiento (p. ej., para cookies no esenciales y ciertos envíos de marketing).

4.1 Cobranza y contacto multicanal (llamadas, SMS, WhatsApp)

Cuando se usan las funciones de cobranza y de contacto saliente, las comunicaciones pueden entregarse por medios automatizados y asistidos por IA (incluidos agentes de voz con IA) a través de correo, teléfono, SMS y WhatsApp. Cuando OMB Cloud realiza estas comunicaciones por cuenta de un Tenant, el Tenant es el responsable del tratamiento y es quien debe contar con una base de licitud y con cualquier aviso o consentimiento exigido frente al destinatario por la ley aplicable (por ejemplo, la LFPDPPP en México, el RGPD en la UE, o la TCPA y leyes estatales en EE. UU.). OMB Cloud actúa como encargado y sólo contacta a los destinatarios y usa los canales que el Tenant haya habilitado. Las comunicaciones se realizan dentro de las reglas de cobranza aplicables: OMB Cloud no amenaza, no acosa, no contacta a terceros para presionar, no se hace pasar por autoridades ni falsea la identidad del remitente. Los metadatos de llamada y los registros de mensajes se conservan junto con el registro de CRM relacionado para auditoría; cuando se produce una grabación o transcripción de llamada, se trata únicamente conforme a las instrucciones del Tenant. Los destinatarios pueden ejercer sus derechos (incluidos los derechos ARCO en México) ante el Tenant responsable, y OMB Cloud apoyará dichas solicitudes en su carácter de encargado.

5. Datos de Meta Platforms — Facebook e Instagram

OMB Cloud se integra con Meta Platforms (Facebook e Instagram) a través de la Graph API oficial de Meta. Sólo accedemos a los Datos de Plataforma de Meta con tu autorización explícita y únicamente para realizar las acciones que tú inicias dentro de OMB Cloud. Esta sección se proporciona para satisfacer las Platform Terms y Developer Policies de Meta.

5.1 Permisos que solicitamos y por qué

Permiso Por qué lo necesitamos
pages_show_list Para mostrar la lista de Páginas de Facebook que administras y que puedas elegir cuál conectar a OMB Cloud.
pages_manage_posts Para crear, programar, editar y eliminar publicaciones en las Páginas de Facebook que has conectado, sólo cuando tú activas esa acción desde OMB Cloud.
instagram_basic Para leer el perfil público y los medios recientes de la cuenta de Instagram Business vinculada a tu Página de Facebook conectada (nombre, foto de perfil, posts) y permitirte previsualizar y gestionar contenido desde nuestro dashboard.
instagram_content_publish Para publicar imágenes, videos, carruseles y Reels que compongas dentro de OMB Cloud en la cuenta de Instagram Business que has conectado, sólo cuando tú activas la publicación.

5.2 Qué recibimos de Meta

5.3 Qué hacemos con los Datos de Meta

5.4 Qué NO hacemos con los Datos de Meta

5.5 Almacenamiento, retención y eliminación de Datos de Meta

6. Datos de las APIs de Google — Calendar, Drive, Search Console, Analytics, Ads, Tag Manager y Business Profile

OMB Cloud se integra con los servicios de Google a través de sus APIs oficiales. Cada servicio de Google es un conector aparte: pide sólo sus propios permisos, en el momento en que eliges conectarlo. Sólo accedemos a los Datos de las APIs de Google con tu autorización OAuth expresa, y sólo para hacer lo que tú inicias dentro de OMB Cloud. OMB Cloud no pide acceso a Gmail. Esta sección cumple con la Política de datos de usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

Declaración de Uso Limitado (textual): El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación, por parte de OMB Cloud, de la información recibida de las APIs de Google se apegarán a la Política de datos de usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. El uso que OMB Cloud hace de los datos de usuario, sin procesar o derivados, recibidos de las APIs de Workspace se apegará a la Política de datos de usuario de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado, y nunca se usa para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de IA/AA generalizados o fundacionales.

6.1 Permisos que pedimos y para qué

PermisoPara qué lo necesitamos
userinfo.email
userinfo.profile
Para identificar la cuenta de Google que se conecta y mostrar su correo, nombre y foto, para que sepas qué cuenta quedó ligada.
calendar.readonly
calendar.events
Google Calendar — para leer tus horarios libres y tus eventos, y crear, cambiar o cancelar las reuniones, seguimientos y recordatorios que agendas desde OMB Cloud.
drive.fileGoogle Drive — para crear y leer sólo los archivos que OMB Cloud genera en tu Drive o que tú eliges (cotizaciones en PDF, reportes exportados, adjuntos de formularios). No da acceso a ningún otro archivo de tu Drive.
webmasters.readonlyGoogle Search Console — para leer el rendimiento en búsquedas, la indexación y los sitemaps de las propiedades que autorizas, y mostrarlos en el módulo de SEO.
analytics.readonlyGoogle Analytics 4 — para leer métricas y dimensiones de las propiedades que autorizas y mostrarlas en los tableros de analítica.
adwordsGoogle Ads — para leer el rendimiento y administrar campañas, grupos de anuncios, anuncios, palabras clave, presupuestos y pujas de las cuentas que autorizas, siempre a partir de una acción tuya.
datamanagerGoogle Ads Data Manager — para devolver a Google Ads las conversiones fuera de línea registradas en tu CRM.
tagmanager.edit.containers
tagmanager.edit.containerversions
tagmanager.publish
Google Tag Manager — para crear una etiqueta de medición, armar una versión del contenedor y publicarla. Son tres pasos distintos de la API y cada uno pide su permiso.
business.manageGoogle Business Profile — para leer y actualizar fichas, publicaciones y fotos de las ubicaciones que autorizas y responder sus reseñas.

6.2 Qué recibimos de Google

6.3 Qué hacemos con los Datos de las APIs de Google

6.4 Procesamiento con IA de los Datos de las APIs de Google

OMB Cloud ofrece asistentes de IA opcionales. Cuando el administrador de tu Tenant los activa:

6.5 Qué NO hacemos con los Datos de las APIs de Google

6.6 Almacenamiento, retención y borrado de los Datos de las APIs de Google

7. Datos de LinkedIn

OMB Cloud se integra con LinkedIn a través de las APIs oficiales de LinkedIn, mediante los productos “Sign In with LinkedIn using OpenID Connect” y “Share on LinkedIn”. Sólo accedemos a los Datos de LinkedIn con tu autorización explícita vía OAuth y únicamente para realizar las acciones que tú inicias dentro de OMB Cloud. El tratamiento de estos datos se rige por los LinkedIn API Terms of Use.

7.1 Scopes que solicitamos y por qué

Scope Para qué lo necesitamos
openid Para autenticar al miembro de LinkedIn que está conectando la cuenta, mediante Sign In with LinkedIn using OpenID Connect.
profile Para leer el perfil básico del miembro que conecta (nombre, foto de perfil e identificador de miembro), de modo que podamos mostrarte qué cuenta de LinkedIn está conectada y etiquetar el contenido publicado desde ella.
email Para leer el correo principal del miembro que conecta, que usamos para vincular la conexión con el Usuario de OMB Cloud y para avisarle sobre el estado de esa conexión.
w_member_social Para publicar en nombre del miembro las publicaciones que tú compones dentro de OMB Cloud — texto, imágenes y enlaces —, ya sea en el momento en que las publicas o a la hora que programaste.

Si LinkedIn aprueba nuestra solicitud pendiente del Community Management API, la conexión cubrirá además las Páginas de empresa de LinkedIn que el miembro administra (nombre de la página, identificador y rol de administrador) y las métricas de publicación de los posts hechos a través de OMB Cloud (impresiones, clics, reacciones, comentarios, compartidos). No solicitamos ni accedemos a esos datos antes de que LinkedIn los otorgue, y los fines descritos en esta sección no cambian: mostrarte tus propias Páginas y tus propias métricas dentro del producto.

7.2 Qué recibimos de LinkedIn

7.3 Qué hacemos con los Datos de LinkedIn

7.4 Qué NO hacemos con los Datos de LinkedIn

7.5 Almacenamiento, retención y eliminación de Datos de LinkedIn

8. Cómo compartimos los datos

No vendemos datos personales. Sólo los compartimos en las siguientes circunstancias:

9. Conservación de datos

10. Tus derechos

Sujeto a la legislación aplicable, tienes derecho a:

Residentes en California: bajo CCPA/CPRA también tienes derecho a saber qué categorías de información personal recopilamos, derecho a la eliminación y derecho a optar por no participar en cualquier “venta” o “intercambio” de información personal — nosotros no vendemos ni intercambiamos información personal para publicidad conductual cross-context.

Residentes en México: conforme a la LFPDPPP puedes ejercer derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) y revocar el consentimiento. Las solicitudes pueden enviarse a privacy@omb.cloud.

Residentes de cualquier otra jurisdicción: los derechos listados arriba son un piso mínimo que extendemos a todos los usuarios, sin importar su ubicación. Además, respetamos los derechos que te otorgue la ley de protección de datos aplicable en tu país o región de residencia — por ejemplo el RGPD de la UE/Reino Unido, la LGPD de Brasil, la PIPEDA de Canadá o cualquier otro régimen aplicable — aun cuando esa ley no se mencione expresamente en este aviso. Cuando la ley local te conceda derechos más amplios o distintos, esos derechos prevalecen para ti. Para ejercer cualquier derecho, escribe a privacy@omb.cloud y responderemos conforme a la ley que te sea aplicable. Las referencias a leyes específicas en este aviso son ilustrativas y no limitativas.

11. Transferencias internacionales de datos

OMB Cloud opera globalmente. Los datos personales pueden transferirse y procesarse en jurisdicciones fuera de tu país de residencia, incluidos Estados Unidos y la Unión Europea. Cuando es requerido, las transferencias se protegen mediante salvaguardas apropiadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

12. Seguridad

Ningún sistema es 100% seguro. Si llegamos a tener conocimiento de un incidente de seguridad que afecte tus datos personales, te lo notificaremos a ti y a las autoridades competentes según lo exija la ley.

13. Privacidad de menores

OMB Cloud es un producto empresarial y no está dirigido a menores de 16 años. No recopilamos datos personales de menores de manera consciente. Si crees que un menor nos ha proporcionado datos personales, contacta privacy@omb.cloud y los eliminaremos.

14. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cada cierto tiempo. La “Fecha de entrada en vigor” en la parte superior refleja la última revisión. Los cambios materiales se notificarán a los Usuarios activos por correo o aviso dentro del producto.

15. Contacto

Para cualquier pregunta de privacidad o protección de datos, incluidas solicitudes bajo RGPD, CCPA/CPRA, LFPDPPP o LGPD, escribe a privacy@omb.cloud. Para eliminación específica de Datos de Meta Platforms, usa el asunto “Eliminación de datos Meta” e identifica la Página o cuenta de Instagram involucrada. Para Datos de LinkedIn, usa el asunto “Eliminación de datos LinkedIn” e identifica la cuenta de LinkedIn conectada.