Factures est le moteur de billing qui gère la facturation multi-pays et multi-entités fiscales — sans vous forcer dans une norme comptable unique.
Configurez votre entité fiscale
- Allez sur
/app/master-billing→ "Entités de facturation" → "Nouvelle entité". - Saisissez raison sociale, numéro fiscal, pays, devise par défaut.
- Pour MX : uploadez le CSD ; pour ES : uploadez le certificat XAdES ; pour US/CA : entrez SSN/EIN/BN ; pour FR : SIRET et numéro de TVA intracommunautaire.
Émettez votre première facture
- Ouvrez
/app/invoices→ "Nouvelle facture". - Choisissez l'entité émettrice (si vous en avez plusieurs).
- Choisissez le client depuis le CRM. Ses infos fiscales s'auto-remplissent.
- Ajoutez les lignes du Catalogue.
- Cliquez "Émettre". Le système : valide auprès de l'autorité fiscale du pays (CFDI/Facturae), tamponne l'ID officiel, envoie le PDF au client.
Ce qui est généré
L'output dépend du pays de l'entité : MX c'est un XML CFDI signé par un PAC autorisé ; ES c'est un XML Facturae signé XAdES ; US/CA/FR c'est une facture PDF standard ; BR c'est un XML NF-e.
Conseils
- Testez avec une facture de faible valeur d'abord pour vérifier que votre CSD/cert est bien configuré.
- Tenez le catalogue à jour avec les prix actuels — la facture tire de là.
- Le module Recouvrement auto-surveille les factures impayées ; vous n'avez pas besoin d'un workflow de dunning séparé.