Si tienes backlog de contratos en papel o PDF, el importador IA los convierte en registros searchable y audit-trail-ready en OMB Cloud.
Cómo importar
- Abre
/app/contracts. - Arrastra uno o más archivos PDF/PNG/JPG al dropzone de importación (máx 10 archivos, 20MB cada uno).
- Cada archivo recibe fila de status: en cola → extrayendo → listo / error.
Qué se extrae
El agente IA lee el documento y jala: título del contrato, partes (proveedor + cliente), fechas de firma, valor total y moneda, longitud del término, lista de firmantes y el cuerpo completo transcrito verbatim con estructura HTML (encabezados, párrafos, listas, firmas).
Imagen vs PDF escaneado
Ambos funcionan. Los PDFs escaneados (imagen sin capa de texto) toman algunos segundos extra. Las secciones ilegibles se marcan [ilegible] en lugar de adivinarse — OMB Cloud nunca inventa contenido.
Documentos Word
Exporta tu archivo Word a PDF primero. El extractor IA no parsea .doc/.docx directo. PDF es universal.
Qué obtienes
Cada contrato importado se vuelve borrador en OMB Cloud, linkeado al cliente (auto-emparejado por nombre en el documento), con toda la data extraída lista para editar. Revisas, corriges errores y o lo dejas como registro o lo re-mandas para re-firma si necesitas.
Tips
- Importa 5-10 a la vez, no 50. Cada uno corre ~30-60 segundos; lotes chicos hacen los errores más fáciles de triage.
- Para contratos muy largos (50+ páginas), espera que la IA tarde más y posiblemente marque secciones como
[ilegible]en el boilerplate legal más denso. Una revisión rápida lo arregla. - El archivo original queda adjunto al registro del contrato como referencia, sin importar lo que se extrajo.