La mayoría de contratos B2B tiene al menos dos firmantes (proveedor + cliente). Los complejos pueden tener cuatro o más. OMB Cloud maneja cualquier número con control de orden.
Agrega firmantes
- Abre el contrato → sección "Firmantes".
- Click en "Agregar firmante". Ingresa nombre, correo, rol (ej. "CEO, Acme Corp" o "Asesor legal, OMB Cloud").
- Repite por cada parte.
Firma secuencial
Pon "Orden de firma" a 1, 2, 3... El firmante 2 solo recibe su correo después de que el firmante 1 completa. Útil cuando una firma es condicional a la otra (ej. legal debe aprobar antes que ventas contra-firme).
Firma paralela
Pon "Orden de firma" a 0 (o déjalo en blanco) para todos. Todos reciben el correo al mismo momento. Más rápido cuando no hay dependencia de orden.
Modo mixto
Combina: firmantes 1 y 2 paralelo (ambos orden=1), después firmante 3 (orden=2). Útil cuando dos co-firmantes deben aprobar antes que una tercera parte finalice.
Recordatorios
Firmantes pendientes reciben recordatorios automáticos cada 48 horas tras el envío inicial (configurable). Al firmar, la siguiente etapa se dispara automáticamente.
Tips
- Pon al firmante más reticente primero en modo secuencial — una vez dentro, el resto sigue rápido.
- No sobre-ingenieres el orden de firma; la mayoría de contratos B2B funciona bien en paralelo.