Cuando la autoridad de timbrado rechaza una factura, el mensaje de error puede ser críptico. Aquí los comunes y sus arreglos.
Errores SAT MX
- CFDI40121: Receptor inválido: El RFC del cliente está mal o no existe en SAT. Verifica el RFC con el cliente.
- CFDI40114: Régimen Fiscal: El régimen del receptor no matchea el tipo de operación. Actualiza el régimen fiscal del cliente.
- CFDI40103: Lugar de Expedición: El CP de la entidad emisora no matchea. Arregla en configuración de la entidad fiscal.
- Sello digital inválido: Tu CSD expiró. Renuévalo en el portal SAT y re-sube.
Errores AEAT ES
- NIF no válido: El NIF del comprador está mal formateado o no existe. Verifica con el cliente.
- Firma inválida: Tu certificado XAdES expiró o el password del keystore es incorrecto. Re-sube en configuración de entidad.
- Tasa de IVA no permitida: Un line item usa tasa IVA que no matchea la situación del comprador. Revisa códigos de exención.
Si la emisión tiene éxito pero la generación del PDF falla
Es raro pero pasa cuando un logo o elemento de branding falla al renderear. El XML es válido y timbrado; el PDF se puede re-generar desde la página de factura → "Re-rendear PDF".
Último recurso
Si la autoridad de timbrado está caída (outage), el sistema encola el request y auto-reintenta. No re-mandes manualmente — los duplicados causan errores CFDI 40109 que son más sucios de limpiar.