Les données se détériorent. Cinq règles gardent votre base d'Entreprises utile dans 18 mois.
1. L'identifiant fiscal est la clé unique, pas le nom
Les entreprises changent de marque, de raison sociale, sont rachetées. Leur identifiant fiscal change beaucoup moins. En cas de doute, dédupliquez par identifiant fiscal.
2. Capturez le secteur sur chaque nouvel enregistrement
Le secteur est le champ de segmentation le plus utile. Bloquez la création d'une entreprise sans secteur — rendez-le obligatoire via l'écran de config des champs.
3. Rafraîchissez les rôles de contact annuellement
Les gens changent de poste. Le "CEO d'Acme" à qui vous avez vendu en 2024 n'est probablement pas le CEO en 2026. Faites passer les contacts par un cycle annuel de vérification (l'agent IA peut le faire via outreach par e-mail).
4. Une entreprise = un domaine web
Si un enregistrement "entreprise" a plusieurs sites web non liés, vous avez deux entreprises fusionnées par erreur. Séparez-les.
5. Archivez, ne supprimez pas
Quand une entreprise n'est plus client, archivez — ne supprimez pas. Les données historiques comptent toujours pour l'analyse de cohortes, les calculs de churn et les références de deals gagnés.