Le module Contrats gère le cycle de vie complet : brouillon → envoi → signature → PDF avec piste d'audit. Pas de DocuSign, pas d'Adobe Sign — les signatures vivent dans votre plateforme.
Trois façons de démarrer un contrat
- Depuis un template : choisissez dans votre bibliothèque (NDA, contrat de services, sous-traitant, etc.) et remplissez les variables.
- Générer avec IA : décrivez le contrat en 1-2 phrases ; un agent IA rédige le corps complet.
- Vierge : collez votre propre texte ou uploadez un PDF/Word pour extraction IA.
Envoyer pour signature
- Ouvrez le contrat → "Envoyer pour signature".
- Ajoutez des signataires : nom, e-mail, rôle (chacun reçoit son magic link).
- Choisissez l'ordre de signature : séquentiel (un à la fois) ou parallèle (tous en même temps).
- Cliquez "Envoyer". Chaque signataire reçoit un e-mail avec un lien sécurisé.
Ce qui se passe après signature
Quand le dernier signataire signe, OMB Cloud verrouille le document, génère un PDF final avec annexe de piste d'audit (signataires, IP, timestamps, géolocalisation IP) et l'archive sur Drive sous le dossier de l'entreprise. La timeline du lead reflète le statut signé.
Conseils
- Utilisez des templates pour tout ce que vous envoyez plus de deux fois. Les cinq minutes pour construire un template économisent des heures sur une année.
- L'URL de vérification sur le PDF final permet à tout tiers de valider la signature sans accès OMB Cloud.