Une école vend pendant la saison des admissions et encaisse toute l’année. La famille qui demande les tarifs et les places attend une réponse aujourd’hui, et des frais de scolarité échus demandent un rappel qui ne casse pas la relation. Le système traite les admissions avec votre critère, cale les visites et mène le recouvrement avec tact.
Tarifs, pièces à fournir, places et procédure répondus à l’instant ; visite de l’établissement calée.
Chaque famille accompagnée de la première question jusqu’à l’inscription, avec les documents demandés par chat.
Rappels à l’échéance sur un ton empathique, promesses consignées et facture.
Avis, événements et réinscriptions communiqués par campagne aux parents et aux élèves.
Une réponse en pleine saison.
Calées et confirmées.
Avec des rappels constants.
Des campagnes avant la clôture.
Niveaux, tarifs, pièces à fournir, calendrier scolaire et procédure d’admission.
Étapes du candidat, agenda des visites, recouvrement et campagnes.
Admissions, suivi, recouvrement et communication.
L’admission et le recouvrement vivent dans OMB AES ; la gestion scolaire reste dans votre logiciel. Ils se connectent par API quand le prestataire le permet.
Il émet les reçus, rappelle le paiement et consigne les promesses ; l’encaissement arrive sur vos comptes. Le ton, c’est vous qui le définissez.
Chiffrement, accès restreint et Mode Coffre-fort par module ; ce qui est partagé avec l’intelligence artificielle, c’est vous qui le décidez.
Aucune pièce ne travaille seule. Trois combinaisons qui s’additionnent à ce que vous venez de lire, et pourquoi.
Des dizaines de cas d’usage, une seule opération : hybride quand vos équipes veulent décider, autonome quand ce n’est pas nécessaire.
Vous choisissez ce qu’opère le système et ce qu’opèrent vos équipes, cas par cas. Tout tourne sur le même critère et laisse la même trace.
Réservez une démo : nous passons en revue votre opération avec vos équipes et repartons avec un plan de mise en route.
En route en quelques jours · Zéro consultant · Un seul système