婚礼やイベントは数か月前に見積もられ、会場、料理、協力会社を比較したうえで決まります。システムは日程と空き状況を確認しながらすべての問い合わせに応対し、貴社のパッケージで見積書を作成し、段階ごとの前金を回収し、当日まで新郎新婦や主催者に寄り添います。
イベントカレンダーを即座に確認し、貴社スタッフとの会場見学を予約します。
料理、招待人数、サービス、協力会社を貴社のカタログから組み合わせ、電子署名で契約します。
支払スケジュールに沿って請求書を発行し、各期日の前にリマインドします。
変更、確定事項、細かなご要望をイベントカードに記録し、適時にお伝えします。
前金の回収とともに。
比較検討中もフォローアップ。
段階ごとに、気まずい電話なしで。
イベントのたびに。
会場、パッケージ、協力会社、収容人数、カレンダー、支払ポリシーを把握します。
イベントカレンダー、見積書テンプレート、契約、段階別の入金管理・回収を整えます。
応対、見学、見積書、入金管理・回収、準備期間のサポートを実行します。
協力会社のカタログと料金をもとに作成します。協力会社の確認が必要な項目は保留として明示し、フォローアップします。
問い合わせが増えても返信の速さは変わりません。貴社のスタッフは空き状況のメッセージではなく、見学対応とご判断に集中できます。
はい。一人では手が回らない応対、見積もり、入金管理・回収をシステムが担います。
単独で動く構成要素はありません。ご覧いただいた内容と相乗効果のある3つの組み合わせと、その理由をご紹介します。
数多くの活用シーンを、ひとつのオペレーションで。判断をチームに委ねたいときはハイブリッド、その必要がなければ自律型で。
システムと社員の皆さまの役割分担は、活用シーンごとに選べます。すべてが同じ判断基準で動き、同じ記録が残ります。