Dados se decompõem. Cinco regras mantêm seu banco de Empresas útil daqui a 18 meses.
1. Identificador fiscal é a chave única, não o nome
Empresas mudam de marca, mudam razão social, são adquiridas. O identificador fiscal muda muito menos. Em dúvida, dedupe pelo CNPJ.
2. Capture indústria em cada novo registro
Indústria é o campo de segmentação mais útil. Bloqueie criar empresa sem indústria — torne campo obrigatório via configurações de campos.
3. Atualize papéis de contato anualmente
Pessoas trocam de emprego. O "CEO da Acme" para quem você vendeu em 2024 provavelmente não é o CEO em 2026. Puxe os contatos por ciclo anual de verificação (o agente IA pode fazer via outreach por e-mail).
4. Uma empresa = um domínio web
Se um registro "empresa" tem vários sites não relacionados, você tem duas empresas fundidas por engano. Separe.
5. Arquive, não delete
Quando uma empresa não é mais cliente, arquive — não delete. Os dados históricos ainda importam para análise de coorte, cálculos de churn e referências de deals ganhos.