O módulo Contratos lida com o ciclo de vida completo: rascunho → enviar → assinar → PDF com audit trail. Sem DocuSign, sem Adobe Sign — as assinaturas vivem na sua plataforma.
Três formas de começar um contrato
- De um template: escolha da sua biblioteca (NDA, contrato de serviços, prestador, etc.) e preencha as variáveis.
- Gerar com IA: descreva o contrato em 1-2 frases; um agente IA redige o corpo completo.
- Em branco: cole seu próprio texto ou suba um PDF/Word para extração IA.
Enviar para assinatura
- Abra o contrato → "Enviar para assinatura".
- Adicione signatários: nome, e-mail, papel (cada um recebe seu magic link).
- Escolha ordem de assinatura: sequencial (um de cada vez) ou paralela (todos ao mesmo tempo).
- Clique em "Enviar". Cada signatário recebe e-mail com link seguro.
O que acontece após assinar
Quando o último signatário assina, o OMB Cloud trava o documento, gera PDF final com apêndice de audit trail (signatários, IPs, timestamps, geolocalização de IP) e arquiva no Drive sob a pasta da empresa. A linha do lead reflete o status assinado.
Dicas
- Use templates para tudo que envia mais de duas vezes. Os cinco minutos para construir um template economizam horas ao longo do ano.
- A URL de verificação no PDF final permite a qualquer terceiro validar a assinatura sem precisar de acesso ao OMB Cloud.