Si un miembro del equipo que originalmente conectó Drive deja la empresa, los contenidos de su Drive personal pueden volverse inaccesibles. Los Shared Drives (antes Team Drives) lo resuelven — los archivos viven sobre la organización, no el individuo.
Configura un Shared Drive
- En Google Workspace, crea un Shared Drive llamado "OMB Cloud".
- Agrega a los miembros relevantes como Managers o Content Managers.
- En OMB Cloud, desconecta cualquier connector personal y reconecta eligiendo el Shared Drive como carpeta raíz.
Por qué Shared Drives
- Resiliencia: cuando un empleado se va, los archivos no se van con él.
- Compliance: los admins Workspace pueden aplicar políticas DLP a nivel del Shared Drive.
- Auditabilidad: los logs de actividad del Shared Drive son admin-readable para forense.
Migración de archivos existentes
Si ya tienes una raíz Drive personal con meses de archivos OMB Cloud, migra: selecciona todo el contenido, "Mover a Shared Drive". Google preserva los IDs de Drive, así que los links OMB Cloud siguen funcionando sin actualizar.
Caveats
- Los Shared Drives requieren Google Workspace Business Standard o superior.
- La propiedad de la carpeta no puede transferirse a un usuario personal una vez en un Shared Drive — es por diseño.