Se um membro do time que originalmente conectou o Drive deixa a empresa, os conteúdos do Drive pessoal podem ficar inacessíveis. Shared Drives (antigamente Team Drives) resolvem isso — os arquivos vivem na organização, não no indivíduo.
Configure um Shared Drive
- No Google Workspace, crie um Shared Drive chamado "OMB Cloud".
- Adicione os membros relevantes como Managers ou Content Managers.
- No OMB Cloud, desconecte qualquer conector de Drive pessoal e reconecte, agora escolhendo o Shared Drive como pasta raiz.
Por que Shared Drives
- Resiliência: quando um funcionário sai, os arquivos não vão com ele.
- Conformidade: admins do Workspace podem aplicar políticas DLP no nível do Shared Drive.
- Auditabilidade: os logs de atividade do Shared Drive são admin-readable para forense.
Migração de arquivos existentes
Se você já tem uma raiz de Drive pessoal com meses de arquivos OMB Cloud, migre: selecione todo o conteúdo, "Mover para o Shared Drive". O Google preserva os IDs do Drive, então os links OMB Cloud continuam funcionando sem atualizar.
Ressalvas
- Shared Drives requerem Google Workspace Business Standard ou superior.
- A propriedade da pasta não pode ser transferida a um usuário pessoal uma vez no Shared Drive — é por design.