Si un membre de l'équipe qui a originalement connecté Drive quitte l'entreprise, le contenu de son Drive personnel peut devenir inaccessible. Les Shared Drives (anciennement Team Drives) résolvent ça — les fichiers vivent sur l'organisation, pas l'individu.
Configurer un Shared Drive
- Dans Google Workspace, créez un Shared Drive nommé "OMB Cloud".
- Ajoutez les membres pertinents comme Managers ou Content Managers.
- Dans OMB Cloud, déconnectez tout connecteur Drive personnel et reconnectez en choisissant le Shared Drive comme dossier racine.
Pourquoi des Shared Drives
- Résilience : quand un employé part, les fichiers ne partent pas avec lui.
- Conformité : les admins Workspace peuvent appliquer des politiques DLP au niveau du Shared Drive.
- Auditabilité : les logs d'activité du Shared Drive sont admin-readable pour le forensic.
Migration des fichiers existants
Si vous avez déjà une racine Drive personnelle avec des mois de fichiers OMB Cloud, migrez : sélectionnez tout le contenu, "Déplacer vers Shared Drive". Google préserve les IDs Drive, donc les liens OMB Cloud continuent de fonctionner sans mise à jour.
Avertissements
- Les Shared Drives nécessitent Google Workspace Business Standard ou supérieur.
- La propriété du dossier ne peut pas être transférée à un utilisateur personnel une fois sur un Shared Drive — c'est par design.