Si vous avez un backlog de contrats sur papier ou en PDF, l'importateur IA les transforme en dossiers searchable et prêts à audit dans OMB Cloud.
Comment importer
- Ouvrez
/app/contracts. - Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers PDF/PNG/JPG sur la dropzone d'import (max 10 fichiers, 20Mo chacun).
- Chaque fichier obtient une ligne de statut : en file → extraction → terminé / erreur.
Ce qui est extrait
L'agent IA lit le document et extrait : titre du contrat, parties (fournisseur + client), dates de signature, valeur totale et devise, durée du terme, liste des signataires, et le corps complet du contrat transcrit verbatim avec structure HTML (titres, paragraphes, listes, signatures).
Image vs PDF scanné
Les deux fonctionnent. Les PDF scannés (image seule, sans couche de texte) prennent quelques secondes de plus. Les sections illisibles sont marquées [illisible] plutôt que devinées — OMB Cloud n'invente jamais de contenu.
Documents Word
Exportez votre fichier Word en PDF d'abord. L'extracteur IA ne parse pas directement .doc/.docx. PDF est universel.
Ce que vous obtenez
Chaque contrat importé devient un brouillon dans OMB Cloud, lié au client (auto-matché par nom dans le document), avec toutes les données extraites prêtes à éditer. Vous relisez, corrigez les erreurs et soit gardez comme dossier, soit renvoyez pour re-signature si besoin.
Conseils
- Importez 5-10 à la fois, pas 50. Chacun tourne ~30-60 secondes ; les petits lots rendent les erreurs plus faciles à trier.
- Pour les contrats très longs (50+ pages), attendez-vous à ce que l'IA prenne plus de temps et marque éventuellement des sections comme
[illisible]dans le boilerplate juridique le plus dense. Une relecture rapide corrige. - Le fichier original reste attaché au dossier du contrat pour référence, indépendamment de ce qui a été extrait.