La plupart des contrats B2B ont au moins deux signataires (fournisseur + client). Les complexes peuvent en avoir quatre ou plus. OMB Cloud gère n'importe quel nombre avec contrôle d'ordre.
Ajoutez des signataires
- Ouvrez le contrat → section "Signataires".
- Cliquez "Ajouter un signataire". Entrez nom, e-mail, rôle (ex. "CEO, Acme Corp" ou "Conseil juridique, OMB Cloud").
- Répétez pour chaque partie.
Signature séquentielle
Réglez "Ordre de signature" à 1, 2, 3... Le signataire 2 ne reçoit son e-mail qu'après que le signataire 1 ait terminé. Utile quand la signature d'une partie est conditionnelle à l'autre (ex. juridique doit approuver avant que les ventes contre-signent).
Signature parallèle
Réglez "Ordre de signature" à 0 (ou laissez vide) pour tous. Tout le monde reçoit l'e-mail au même moment. Plus rapide quand il n'y a pas de dépendance d'ordre.
Mode mixte
Combinez : signataires 1 et 2 en parallèle (les deux ordre=1), puis signataire 3 (ordre=2). Utile quand deux co-signataires doivent tous deux approuver avant qu'une tierce partie finalise.
Rappels
Les signataires en attente reçoivent des rappels automatiques toutes les 48 heures après l'envoi initial (configurable). Une fois qu'ils signent, l'étape suivante se déclenche automatiquement.
Conseils
- Placez le signataire le plus réticent en premier en mode séquentiel — une fois qu'il est dedans, le reste suit rapidement.
- Ne sur-ingénierez pas l'ordre de signature ; la plupart des contrats B2B fonctionnent très bien en parallèle.