OMB Cloud AES

how-to · Aide

Guides pas à pas, FAQ et tutoriels pour chaque module OMB Cloud.

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Créez et publiez une page

Construisez hero, body, footer et publiez sous votre domaine en un clic.

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Multi-site et domaines custom

Hébergez site marketing principal, landings de campagne et microsites partenaires sous un seul tenant.

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Lire le tunnel de conversion

Visiteur → lead → rendez-vous → deal — et où chaque segment fuit.

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Attribution : first-touch, last-touch, multi-touch

Trois modèles, trois récits différents. Choisissez celui qui matche la question posée.

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Comment fonctionnent paliers et tunnel

Quand une facture change de palier, qui le déclenche, et comment surcharger.

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Relances multi-canal (email, voix, WhatsApp)

L'email est le sol — voix et WhatsApp augmentent dramatiquement le taux de recouvrement après le jour 21.

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Suivre mots-clés et classements

Choisissez les bons mots-clés, regardez les positions bouger, soyez alerté sur les gros mouvements.

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Générez des briefs de contenu IA

Un brief qui dit quoi écrire, pourquoi, et quelle forme il doit prendre.

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Demandez un service depuis le catalogue

Bien remplir le brief vous économise une réunion et rabote des jours de livraison.

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Suivre les engagements d'agence

Chaque service actif apparaît comme un projet — le même module Projects que votre équipe utilise.

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Intégrez Webchat sur votre site

Une balise script, deux minutes de mise en place. Fonctionne sur tout CMS ou site statique.

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Transfert de l'IA à un humain

Quand le visiteur a besoin d'un humain, l'IA fait le pont sans perdre le contexte.

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Construisez un Agent IA custom

Persona, connaissances, outils, garde-fous — les quatre leviers qui définissent l'agent.

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Connectez les canaux : email, chat, voix, WhatsApp

Un agent, plusieurs surfaces. Même contexte, même mémoire.

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Construisez un formulaire avec le builder visuel

Champs, validation, logique conditionnelle, thèmes — sans code.

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Intégrez un formulaire sur votre site

Trois façons : snippet, iframe, lien direct. Chacune préserve l'attribution.

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Construire un workflow custom

Glissez triggers et actions sur le canvas. Branchez avec des conditions.

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Catalogue de triggers et actions

D'où vous pouvez déclencher et ce que vous pouvez faire — d'un coup d'œil.

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Concevoir des questions qui qualifient

Chaque question doit produire un score et un fragment utile pour le CRM.

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Configurez la page de résultat

La page de résultat est où le lead tombe amoureux ou rebondit. Gagnez l'appel.

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Ajoutez une entité fiscale par pays

Pas à pas pour FR, ES (Facturae), MX (CFDI), US (LLC/Corp), BR (NF-e).

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Opérez dans plusieurs pays depuis un seul tenant

Choisissez la bonne entité par facture — par pays client, contrat ou devise.

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Importez le catalogue depuis un CSV

Apportez votre liste existante d'un coup — prix, taxes, catégories.

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Tarification de catalogue multi-devises

Devisez le même article en EUR pour clients FR et en USD pour clients US à taux fixés.

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Connectez Gmail aux threads CRM

Envoyez depuis votre vrai Gmail, voyez les réponses dans le CRM. Pas de règles de forward.

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Prise de rendez-vous Calendar pour Webchat et CRM

Les agents IA et reps posent sur votre vrai calendrier avec détection de conflits.

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Connectez Google Ads pour le suivi ROI

Les dépenses arrivent, se matchent aux leads et deals, le ROI se calcule auto.

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Invitez des utilisateurs à un portail client

Ajoutez des stakeholders au portail avec des permissions basées sur les rôles (décideur, viewer, facturation-seule).

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Partagez des fichiers et dossiers avec un client

Glissez-déposez des fichiers dans le portail client et le customer les télécharge directement — pas de pièces jointes e-mail.

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Fusionnez les contacts en doublon

Quand la même personne existe sous plusieurs e-mails ou variantes d'orthographe, consolidez sans perdre l'historique d'activité.

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Liez les contacts aux leads, factures et conversations

Comment OMB Cloud connecte automatiquement les activités au bon contact — et que faire quand il se trompe.

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Importez entreprises et contacts depuis un CSV

Apportez votre liste de clients existante dans OMB Cloud — entreprises et contacts ensemble, dédupliqués automatiquement.

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Fusionnez les entreprises en doublon

Quand la même organisation existe deux fois, fusionnez-les et gardez tout bien lié.

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Émettez des factures CFDI 4.0 pour le Mexique

Émission CFDI 4.0 native avec timbrado wholesale multi-émetteur — pas de contrat PAC tiers nécessaire.

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Émettez des factures Facturae pour l'Espagne

Génération native Facturae 3.2.x XML signée avec XAdES — prête pour B2G obligatoire et B2B progressif Crea y Crece.

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Concevez un template PDF de devis avec votre marque

Utilisez le constructeur visuel pour composer un PDF totalement à votre marque — logo, couleurs, typographie, mise en page.

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Appliquez remises et taxes correctement

Remise de volume, codes promo, TVA par ligne — réussissez le calcul du premier coup.

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Créez un contrat à partir d'un template

Templates pré-construits pour NDA, services, sous-traitance, bail, vente — choisissez, remplissez les variables, envoyez.

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Envoyez à plusieurs signataires (séquentiel ou parallèle)

Configurez un contrat avec plusieurs parties et choisissez l'ordre de signature qui convient à votre workflow.

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Configurer les jalons et les lier à la facturation

Déclenchez une facture automatiquement quand un jalon est marqué terminé et approuvé.

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Suivre le temps par tâche

Enregistrez les heures facturables par tâche au chronomètre ou en saisie manuelle, puis exportez pour facturation ou analyse.

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Importer des leads depuis un fichier CSV

Apportez votre pipeline existant dans OMB Cloud en moins de 5 minutes.

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Configurer le lead scoring

Auto-priorise les leads par fit et engagement pour que les reps se concentrent sur les meilleures opportunités.

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Connecter Google Drive

Connexion Google Drive via OAuth avec scope optionnel par dossier.

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Attacher des fichiers aux leads et entreprises

Glissez-déposez des fichiers dans n'importe quel dossier CRM et ils se rangent automatiquement.

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Connecter un compte Gmail à l'Email Hub

Connexion Gmail via OAuth avec scope optionnel par label pour la confidentialité.

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Configurer SMTP pour le sortant quand Gmail/Outlook ne conviennent pas

Pour les boîtes partagées ou les domaines hors Gmail/Outlook, configurez SMTP avec comptes rotatifs.

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Créez votre première page de réservation

Une URL publique que les prospects utilisent pour réserver du temps sur votre calendrier sans aller-retour.

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Activer la planification IA pour les demandes entrantes

Quand un prospect demande "peut-on se voir ?" par e-mail ou chat, l'agent IA fait le reste.