OMB Cloud AES

Troubleshooting: signatário não consegue abrir ou assinar

Quando um signatário relata que o link não funciona — quatro causas comuns e correções.

Signatário diz que o link não funciona? Faça estes checks.

Check 1: link expirado

Magic links de assinatura expiram em 30 dias por padrão. Na página do contrato, clique em "Reenviar ao signatário" — um link novo é gerado e o anterior invalidado.

Check 2: erro de digitação no e-mail do signatário

Se enviou para john@acme.com mas o dono do contrato usa john.smith@acme.com, o link verifica e-mail e rejeita. Edite o e-mail do signatário em "Signatários" → salve → reenvie.

Check 3: segurança de e-mail corporativo

Alguns sistemas enterprise de e-mail tiram o magic link dos e-mails que chegam como medida de segurança. Solução: peça ao signatário olhar em Promoções/Lixo, ou envie a URL de assinatura direto por outro canal (Slack, WhatsApp).

Check 4: nome não bate

Se o nome digitado pelo signatário no campo de assinatura não bate com o do registro, o OMB Cloud captura o mismatch no audit trail mas NÃO bloqueia a assinatura. Essa é escolha de defesa — cortes se importam com intenção, não com ortografia. Se quiser bloqueio duro, ative "Match estrito de nome" nas configurações do template.

Se nada funcionar

Anule o contrato e reenvie cópia fresca. Anular preserva o audit trail da tentativa falha enquanto deixa reemitir limpo.

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